29 sept. 2014

Comment je fais ma paperasse

Un article très rigolo aujourd'hui, hilarant même... brève d'ironies! ;) parce que si il y a bien un seul truc au monde où je suis à peu près bien organisée, c'est bien la paperasse... Cela ne me pose aucun problème (enfin plus aucun) depuis que j'ai trouvé une bonne organisation. Je me fais un plaisir de la partager avec vous. Elle peut paraître extrêmement simple, mais en même temps c'est le but recherché, non?

Tout d'abord, il faut savoir qu'avant d'être organisée comme ça, j'avais à peu près tout essayé, le gros classeur, les chemises, les boîtes de tri... je trouvais que rien n'était pratique (il fallait trouer les feuilles pour les mettre dans le classeur, la boîte de tri c'était trop gros, ...
Bref, je ne sais pas comment un jour j'ai pensé à acheter plusieurs trieurs cartonnés et à classer toutes mes vieilles paperasses dedans par années (et oui, j'avais des années de paperasses qui traînaient!!!)

Bref un jour je suis allée chez la papeterie du coin, et j'ai pris plusieurs trieurs cartonnés:

- un pour les papiers liés au boulot
- un pour les papiers liés à la santé
- et un (enfin, plusieurs) pour la paperasse "générale"

J'ai un jour pris mon courage à 2 mains, et je me suis débarrassée de plusieurs années de paperasse en vrac, j'ai fait des tas par terre chez moi et j'ai tout mis dans chaque onglet.

Aujourd'hui j'ai 4 trieurs dans mon étagère:
-travail
-santé
-2014
-2013 (des fois on a besoin de papiers d'une année avant)

Au quotidien, quand le courrier arrive, je l'ouvre et je le pose généralement sur une pile sur mon bureau. Cette pile n'a aucun "ordre" ni priorité. C'est juste LA pile de paperasse. Au bout d'un mois ou deux la pile qui monte me sort par les yeux, et je prend 10 minutes pour tout trier (il n'en faut vraiment pas plus).

Dans un premier temps, je fais des tas sur mon canapé:


1. Les paperasses "à archiver" (relevés bancaires, papiers de caf, de téléphones etc)
2. des ordonnances en cours
3. des papiers de santé à archiver (j'ai une maladie auto-immune, j'ai donc plus souvent des prises de sang, des choses comme ça que je garde)
4. Les choses "à régler": factures par exemple

Ensuite, je n'ai plus qu'à sortir mes trieurs, à prendre le tas "à archiver" et à ranger chaque papier dans chaque objet correspondant. Je ne m'embête pas à classer les papiers par dates, généralement il n'y en aura pas plus de 12 dans chaque catégorie, donc en cas de besoin, c'est pas la mort de fouiller un peu pour retrouver quelque chose!



Ensuite je fais pareil pour les papiers de santé, ainsi que les ordonnances que je classe dans le trieur "santé", comme ça je sais où elles sont quand j'en ai besoin!

A la fin, il me reste en général 3 ou 4 vilaines feuilles pour lesquelles je dois sortir carnet de chèque, stylo, enveloppes et timbres, 5 minutes d'autographes et le tour est joué en moins de 15 minutes!!!

Pour terminer avec le côté très pratique de cette organisation, c'est que dès que l'année est finie, hop le trieur peut partir tel quel au fond d'un placard!

VOILA!!! En espérant vous avoir aidé si vous galérez dans la panade paperasse